Met regels kun je je e-mails automatisch organiseren en acties uitvoeren zodra ze binnenkomen op de server. Deze acties worden uitgevoerd, ongeacht of je bent ingelogd in de Webmail of niet.
Een nieuwe regel toevoegen
- Geef de regel een naam.
- Stel de voorwaarden in door te kiezen uit de beschikbare parameters.
- Klik op Regel toevoegen.
- Sla de wijzigingen op via de knop Opslaan rechtsboven.
Een bestaande regel bewerken
- Klik op het bewerk-icoon naast de regel.
- Pas de gewenste parameters aan.
- Klik op Regel bijwerken.
- Sla de wijzigingen op via de knop Opslaan.
De volgorde van regels aanpassen
- Klik op Volgorde wijzigen.
- Versleep de regels naar de gewenste positie.
- Klik op Volgorde beëindigen en daarna op Opslaan.
Een regel uitschakelen
Klik op het oog-icoon naast de regel die je wilt deactiveren. Sla vervolgens de wijzigingen op via de knop Opslaan rechtsboven.
Een regel verwijderen
Klik op het prullenbak-icoon naast de regel die je wilt verwijderen en sla de wijzigingen op.
Beschikbare voorwaarden
- Onderwerp – Onderwerp van de e-mail
- Afzender – Wie het bericht heeft verzonden
- Ontvanger – Ontvanger van het bericht
- Cc – Adressen in de Cc
- Bcc – Adressen in de Bcc
- Bericht – Berichtspecificaties
- Berichttekst – Inhoud van het bericht
- Datum van binnenkomst – Datum waarop het bericht is ontvangen
- Grootte – Grootte van het bericht
- Andere header – Aangepaste headers
Je kunt kiezen of een regel een waarde bevat / niet bevat, of bestaat / niet bestaat. Gebruik van de operatoren is gelijk aan of is niet gelijk aan is alleen aanbevolen voor geavanceerde gebruikers. Hierbij moet het volledige veld exact overeenkomen, zoals bij afzender: beschrijving <e-mailadres>.
Beschikbare acties
- Verplaats bericht naar – Verplaatst het bericht naar een bepaalde map
- Kopieer bericht naar – Kopieert het bericht naar een map
- Weiger met bericht – Stuurt het bericht terug met een standaardmelding
- Annuleer – Verwijdert het bericht
- Markeer bericht als – Markeert als gelezen, verwijderd, beantwoord of concept
- Label toepassen – Voegt een label toe aan het bericht
- Doorsturen naar – Stuurt het bericht door naar een e-mailadres
- Stuur kopie naar – Verzendt een kopie naar een e-mailadres
- Behoud bericht – Laat het bericht in de inbox staan
- Stop regelverwerking – Stopt de uitvoering zodra de voorwaarde wordt vervuld
